Regulamin szkolenia

Warszawa, 01.07.2026 r.

Regulamin rejestracji i uczestnictwa w szkoleniu

„Gorset ortopedyczny jako element zachowawczego leczenia skoliozy”

§ 1. Definicje

1. Organizatorem szkolenia jest Krzysztof Nowak Manufaktura Ortopedyczna Krzysztof Nowak z siedzibą przy ul. Michała Kajki 28, 04-634 Warszawa, NIP: 9522050504, REGON: 146305203, zwany dalej „Organizatorem”.
2. Szkolenie – stacjonarne szkolenie pod nazwą „Gorset ortopedyczny jako element zachowawczego leczenia skoliozy”, organizowane przez Organizatora dla lekarzy, fizjoterapeutów oraz innych osób zainteresowanych tematyką leczenia skoliozy.
3. Uczestnik – osoba fizyczna, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub przedstawiciel osoby prawnej, który zgłosił udział w szkoleniu zgodnie z niniejszym Regulaminem.
4. Konsument – osoba fizyczna dokonująca zgłoszenia niezwiązanego bezpośrednio z prowadzoną działalnością gospodarczą lub zawodową.
5. Przedsiębiorca na prawach konsumenta – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, której przysługują uprawnienia wynikające z obowiązujących przepisów prawa.
6. Formularz zgłoszeniowy – formularz elektroniczny udostępniony przez Organizatora lub zgłoszenie przesłane drogą elektroniczną zawierające dane wymagane do rejestracji.
7. Umowa – umowa o udział w szkoleniu zawarta pomiędzy Organizatorem  a Uczestnikiem zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
8. Pro forma – dokument wystawiany przez Organizatora w celu umożliwienia dokonania płatności za udział w szkoleniu. Pro forma nie jest fakturą VAT.
9. Faktura VAT – dokument księgowy wystawiany po otrzymaniu pełnej wpłaty za szkolenie.
10. Regulamin – niniejszy Regulamin określający zasady rejestracji, uczestnictwa oraz płatności za szkolenie.

§ 2. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady zgłaszania uczestnictwa, zawierania umowy, dokonywania płatności oraz udziału w szkoleniu organizowanym przez Organizatora.
2. Aktualny Regulamin jest udostępniany na stronie internetowej Organizatora oraz przekazywany Uczestnikom przed dokonaniem rejestracji.
3. Przesłanie zgłoszenia na szkolenie oznacza zapoznanie się z Regulaminem oraz jego akceptację.
4. Szkolenie odbywa się w terminie, miejscu i zakresie wskazanym w opisie szkolenia opublikowanym przez Organizatora.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia na inne znajdujące się w tej samej miejscowości, jeżeli jest to uzasadnione względami organizacyjnymi. Zmiana taka nie stanowi zmiany umowy.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prowadzącego szkolenie z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności z powodu choroby lub innych zdarzeń losowych, zapewniając osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje.
7. Organizator zapewnia Uczestnikom:

7. udział w szkoleniu zgodnie z programem,
8. materiały szkoleniowe,
9. certyfikat lub zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo,
10. przerwy kawowe oraz lunch, zgodnie z informacjami zawartymi w opisie szkolenia.
11. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania szkolenia lub zmiany jego terminu z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności z powodu działania siły wyższej, niewystarczającej liczby uczestników lub innych okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie szkolenia.
12. W przypadku odwołania szkolenia przez Organizatora Uczestnik może:
    1. otrzymać zwrot całości wniesionej opłaty albo
    2. przenieść wpłatę na nowy termin szkolenia, jeżeli Organizator wyznaczy dodatkowy termin.
13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za koszty poniesione przez Uczestnika niezwiązane bezpośrednio z opłatą za szkolenie, w szczególności koszty dojazdu, noclegu lub rezerwacji usług dokonanych przez Uczestnika we własnym zakresie.

§ 3. Rejestracja i zawarcie umowy

1. Rejestracja na szkolenie odbywa się poprzez:
   1. wypełnienie formularza zgłoszeniowego udostępnionego przez Organizatora lub
   2. przesłanie wymaganych danych drogą elektroniczną na adres wskazany przez Organizatora.
2. W celu dokonania rejestracji Uczestnik zobowiązany jest przekazać dane niezbędne do:
   1. identyfikacji Uczestnika,
   2.  kontaktu,
   3. wystawienia dokumentów księgowych,
   4. organizacji szkolenia, w tym informacje dotyczące preferencji żywieniowych, jeżeli Organizator o nie poprosi.
3. Uczestnik zobowiązuje się do podania danych zgodnych ze stanem faktycznym.
4. Organizator potwierdza otrzymanie zgłoszenia drogą elektroniczną.
5. Po pozytywnej weryfikacji zgłoszenia Organizator przesyła Uczestnikowi dokument pro forma wraz z terminem płatności.
6. Samo przesłanie formularza zgłoszeniowego lub danych drogą elektroniczną nie gwarantuje miejsca na szkoleniu.
7. Rezerwacja miejsca następuje po:
   1. pozytywnej weryfikacji zgłoszenia przez Organizatora,
   2. dokonaniu pełnej wpłaty w terminie wskazanym na dokumencie pro forma.
8. W przypadku większej liczby zgłoszeń niż liczby dostępnych miejsc o zakwalifikowaniu decyduje kolejność zaksięgowania wpłat na rachunku bankowym Organizatora.
9. Umowa o udział w szkoleniu zostaje zawarta z chwilą zaksięgowania pełnej opłaty za szkolenie na rachunku bankowym Organizatora oraz potwierdzenia udziału przez Organizatora.
10. Organizator może odmówić przyjęcia zgłoszenia w przypadku wyczerpania liczby miejsc lub podania przez Uczestnika nieprawidłowych danych.

§ 4. Płatności

1. Cena szkolenia każdorazowo podawana jest w informacji o danym szkoleniu publikowanej przez Organizatora.
2. Warunkiem udziału w szkoleniu jest dokonanie pełnej opłaty za szkolenie.
3. Po przyjęciu zgłoszenia Organizator wystawia dokument pro forma i przesyła go na adres e-mail wskazany przez Uczestnika.
4. Termin płatności wskazany jest na dokumencie pro forma.
5. Brak wpłaty w wyznaczonym terminie jest równoznaczny z rezygnacją z rezerwacji miejsca, chyba że Organizator postanowi inaczej.
6. Po zaksięgowaniu pełnej wpłaty Organizator wystawia fakturę VAT i przekazuje ją Uczestnikowi w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany podczas rejestracji.
7. Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie faktur VAT oraz ich korekt w formie elektronicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Cofnięcie zgody wymaga złożenia Organizatorowi oświadczenia w formie dokumentowej.
8. Wszystkie płatności realizowane są przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Organizatora.
9. Za dzień dokonania płatności uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Organizatora.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia wynikające z działania banków lub innych instytucji płatniczych.

§ 5. Organizacja szkolenia

1. Szkolenie ma charakter stacjonarny i odbywa się w miejscu oraz terminie wskazanym przez Organizatora w opisie szkolenia.
2. Szczegółowy program szkolenia, harmonogram oraz informacje organizacyjne przekazywane są Uczestnikom drogą elektroniczną przed rozpoczęciem szkolenia.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w harmonogramie szkolenia, jeżeli jest to uzasadnione względami organizacyjnymi, przy czym zmiany te nie wpływają istotnie na zakres merytoryczny szkolenia.
4. Uczestnik zobowiązany jest do punktualnego uczestnictwa w szkoleniu oraz przestrzegania zasad organizacyjnych przekazanych przez Organizatora.
5. Organizator zapewnia materiały szkoleniowe oraz inne świadczenia wskazane w opisie szkolenia.
6. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w miejscu realizacji szkolenia na zasadach ogólnych.

§ 6. Rezygnacja, zwroty i zastępstwo uczestnika

1. Uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w szkoleniu w dowolnym momencie, składając oświadczenie drogą elektroniczną na adres e-mail Organizatora.
2. W przypadku rezygnacji zgłoszonej najpóźniej 14 dni przed terminem szkolenia Uczestnikowi przysługuje zwrot 100% wniesionej opłaty.
3. W przypadku rezygnacji zgłoszonej w terminie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia opłata nie podlega zwrotowi.
4. Niezależnie od powyższego, Uczestnik ma prawo wskazać osobę zastępującą, która spełnia warunki uczestnictwa w szkoleniu, pod warunkiem poinformowania Organizatora najpóźniej 3 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia.
5. Brak udziału Uczestnika w szkoleniu, niezależnie od przyczyny, w tym z powodów zdrowotnych lub losowych, nie stanowi podstawy do zwrotu opłaty, jeżeli nie nastąpiła wcześniejsza rezygnacja zgodnie z niniejszym Regulaminem.

§ 7. Odwołanie lub zmiana terminu przez Organizatora

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu szkolenia w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Organizatora, w szczególności:
   1. działania siły wyższej,
   2. choroby prowadzącego,
   3. niewystarczającej liczby uczestników,
   4. innych zdarzeń uniemożliwiających przeprowadzenie szkolenia.
2. W przypadku odwołania szkolenia Organizator niezwłocznie informuje Uczestników drogą elektroniczną.
3. W przypadku odwołania szkolenia Uczestnikowi przysługuje:
   1. zwrot 100% wniesionej opłaty lub
   2. przeniesienie opłaty na inny termin szkolenia, jeśli taki zostanie wyznaczony.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za koszty poniesione przez Uczestnika w związku z udziałem w szkoleniu, w szczególności kosztów dojazdu, noclegu lub innych usług zewnętrznych.

§ 8. Prawa i obowiązki uczestników

1. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad organizacyjnych oraz poleceń Organizatora lub osób prowadzących szkolenie.
2. Uczestnik zobowiązuje się do zachowania kultury osobistej oraz poszanowania innych uczestników i prowadzących.
3. Zabrania się zakłócania przebiegu szkolenia.
4. Organizator ma prawo wykluczyć z udziału w szkoleniu Uczestnika, którego zachowanie uniemożliwia jego prawidłowe przeprowadzenie, bez prawa do zwrotu opłaty.
5. Uczestnik ma prawo do udziału w szkoleniu, otrzymania materiałów szkoleniowych oraz certyfikatu ukończenia szkolenia.

§ 9. Prawa autorskie

1. Wszelkie materiały szkoleniowe, w tym prezentacje, zdjęcia, nagrania oraz treści przekazywane w trakcie szkolenia, stanowią przedmiot ochrony praw autorskich i są własnością Organizatora lub osób współpracujących.
2. Uczestnik ma prawo korzystać z materiałów wyłącznie na własny użytek związany z działalnością zawodową.
3. Zabrania się w szczególności:
   1. kopiowania i rozpowszechniania materiałów,
   2. udostępniania ich osobom trzecim,
   3. nagrywania, fotografowania lub rejestrowania przebiegu szkolenia bez zgody Organizatora,
   4. publikowania materiałów w Internecie.
4. Naruszenie praw autorskich może skutkować odpowiedzialnością cywilną na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.
5. Organizator zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania za naruszenie praw autorskich.

§ 10. Reklamacje

1. Uczestnik ma prawo złożyć reklamację dotyczącą realizacji szkolenia.
2. Reklamacje należy składać drogą elektroniczną na adres e-mail Organizatora.
3. Reklamacja powinna zawierać co najmniej:
   1. imię i nazwisko Uczestnika,
   2. nazwę szkolenia,
   3. opis zastrzeżeń,
   4. proponowany sposób rozpatrzenia reklamacji.
4. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
5. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany drogą elektroniczną.
6. Organizator może uznać reklamację w całości, w części lub ją odrzucić, podając uzasadnienie swojej decyzji.

§ 11. Dane osobowe (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Krzysztof Nowak Manufaktura Ortopedyczna Krzysztof Nowak z siedzibą w Warszawie przy ul. Michała Kajki 28, 04-634 Warszawa.
2. Dane przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienia obowiązków prawno-podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.
4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
5. Uczestnik ma prawo do:
   1. dostępu do swoich danych,
   2.  ich sprostowania,
   3. ograniczenia przetwarzania,
   4. usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem,
   5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
6. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych mogą być określone w odrębnym dokumencie Polityki Prywatności.

§ 12. Prawo do rezygnacji w ciągu 14 dni

1. Każdemu Uczestnikowi – niezależnie od tego, czy jest osobą prywatną, prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, czy reprezentuje dużą firmę – przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy bez podania przyczyny w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia (tj. od momentu potwierdzenia zgłoszenia przez Organizatora).
2. Aby skorzystać z tego prawa, wystarczy wysłać jednoznaczną informację o rezygnacji drogą elektroniczną na adres e-mail Organizatora przed upływem 14-dniowego terminu. Organizator niezwłocznie zwróci 100% wniesionej opłaty.
3. Prawo do odstąpienia od umowy bez podania przyczyny wygasa w momencie pełnego wykonania usługi. Oznacza to, że jeśli Uczestnik weźmie udział w szkoleniu, które odbyło się przed upływem 14 dni od zakupu, nie ma możliwości późniejszego powołania się na ten punkt w celu uzyskania zwrotu.

§ 13. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie internetowej Organizatora.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn organizacyjnych, prawnych lub technicznych.
3. Zmiany Regulaminu nie mają wpływu na umowy zawarte przed dniem ich wejścia w życie.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz innych właściwych ustaw.
5. Ewentualne spory wynikające z realizacji umowy będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
6. Przesłanie zgłoszenia na szkolenie oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.